1. Partijen en Doel
DiVers Management BV (hierna “Qualitools” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”)
Dr. Van de Perrestraat 173F
2440 Geel
BTW: BE1012689797
E-mail: info@qualitools.eu
Qualitools heeft dit privacybeleid opgesteld om gebruikers van de website gehost op het volgende adres: [URL] (hierna de “Site”) op transparante wijze te informeren over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.
Onder de term “Gebruiker” verstaan we iedere natuurlijke of rechtspersoon die de Site bezoekt of er op enige wijze mee communiceert.
Als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt Qualitools alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens van Gebruikers. Qualitools neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna de “Wet”) en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming of “AVG”).
Qualitools kan vrij een natuurlijke of rechtspersoon aanstellen om de gegevens van Gebruikers in haar naam te verwerken (hierna de “Verwerker” of “Subverwerker”), op voorwaarde dat deze voldoende garanties biedt inzake naleving van de Wet en de Verordening.
2. Verwerking van Persoonsgegevens
Het gebruik van de Site kan leiden tot het verzamelen van persoonsgegevens. Deze gegevens worden door Qualitools (of dienstverleners die namens haar optreden) verwerkt in overeenstemming met de Wet en de Verordening.
Gegevens kunnen worden verzameld via:
- Geautomatiseerde processen
- Aanmeldformulier voor de nieuwsbrief
- Contactformulier
3. Doeleinden van de Gegevensverwerking
In overeenstemming met artikel 13 van de Verordening worden persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van overeengekomen diensten.
4. Soorten Verzamelde Gegevens
Door gebruik te maken van de Site stemt de Gebruiker ermee in dat Qualitools de volgende gegevens verzamelt en verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
5. Toestemming
Door de Site te bezoeken en te gebruiken, bevestigt de Gebruiker dat hij/zij op vrije, specifieke en ondubbelzinnige wijze toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn/haar gegevens zoals omschreven in dit privacybeleid.
Toestemming wordt gegeven door het actief aanvinken van de checkbox met een hyperlink naar dit privacybeleid. Deze toestemming is vereist voor bepaalde acties of om een contractuele relatie met Qualitools aan te gaan.
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
6. Bewaartermijn van Gegevens
Overeenkomstig artikel 13(2) van de Verordening worden gegevens alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens worden bewaard zolang de Gebruiker klant is. Accounts en gegevens blijven opgeslagen tot de Gebruiker verzoekt om beëindiging van de diensten.
Boekhoudkundige documenten (zoals bestellingen en facturen) worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.
7. Ontvangers van Gegevens en Doorgifte aan Derden
Gegevens kunnen worden gedeeld met werknemers, onderaannemers of leveranciers die betrokken zijn bij de levering van producten of diensten, op voorwaarde dat zij gegevensbescherming garanderen.
Zij handelen onder het directe gezag van Qualitools en zijn verplicht tot vertrouwelijke en veilige verwerking.
Als gegevens aan derden worden overgedragen voor directe marketingdoeleinden, zal de Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte worden gebracht en expliciete toestemming moeten geven.
8. Rechten van de Gebruiker
Gebruikers kunnen hun rechten op elk moment uitoefenen per e-mail of per post (met kopie van identiteitsbewijs) naar:
49, Duarrefstrooss, L-9964 Huldange, Luxemburg
a. Recht op Toegang (Art. 15)
Gebruikers kunnen toegang vragen tot hun persoonsgegevens en informatie over categorieën, ontvangers, bewaartermijnen en eventuele geautomatiseerde besluitvorming. Voor extra kopieën kan een redelijke vergoeding worden gevraagd.
b. Recht op Rectificatie (Art. 16)
Gebruikers kunnen onjuiste of irrelevante gegevens corrigeren via hun account of op verzoek.
c. Recht op Verwijdering (Art. 17)
Gebruikers kunnen vragen om verwijdering van hun gegevens onder bepaalde voorwaarden. Bij openbare gegevens zal Qualitools redelijke stappen ondernemen om andere verwerkers in te lichten.
Uitzonderingen gelden voor:
- Vrijheid van meningsuiting/informatie
- Wettelijke verplichtingen
- Uitoefening of verdediging van rechten
d. Recht op Beperking van Verwerking (Art. 18)
Gebruikers kunnen vragen om verwerking tijdelijk te beperken. Ontvangers worden hierover geïnformeerd.
e. Recht op Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20)
Gebruikers kunnen hun gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat ontvangen en laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien technisch mogelijk.
f. Recht van Bezwaar & Geautomatiseerde Besluitvorming (Art. 21 & 22)
Gebruikers kunnen bezwaar maken tegen verwerking op basis van hun situatie, inclusief profilering. Bij direct marketing stopt de verwerking onmiddellijk.
9. Beperking van Aansprakelijkheid
De Site kan links bevatten naar websites van derden. Qualitools is niet verantwoordelijk voor hun inhoud of naleving van de AVG.
Voor gebruikers jonger dan 16 jaar is ouderlijke toestemming vereist. Qualitools roept ouders/verzorgers op om veilig internetgebruik te bevorderen.
Qualitools is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van gegevens door virussen of cyberaanvallen.
10. Gegevensbeveiliging
De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat in verhouding staat tot het risico.
11. Wijzigingen in het Privacybeleid
Qualitools behoudt zich het recht voor om dit beleid aan te passen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gebruikers wordt aangeraden het regelmatig te raadplegen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de Site of indien nodig per e-mail gecommuniceerd.
12. Toepasselijk Recht en Bevoegdheid
Dit privacybeleid valt uitsluitend onder Luxemburgs recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het rechtsgebied waar Qualitools is gevestigd.
13. Contact
Voor vragen of klachten over dit privacybeleid kun je contact opnemen via: info@qualitools.eu
